日前,廣東廣青金屬科技有限公司以“互聯網平臺線上采購”創新采購模式,僅一個月時間為公司節省了四十多萬元,通過線上簽訂合同的貨物的平均單價下降19%,取得了良好的成效。廣青科技提出線上采購以來,采購部迅速行動,通過多方征集優秀成熟的線上采購平臺,再收集平臺資料,經過比較和分析,最后篩選出更有針對性的平臺。隨即公司與該采購平臺簽訂了3個月免費試用協議,并成立了專門的線上采購小組。經過一對一的線上培訓后,線上采購小組便開啟了線上采購之路。同時,小組開設了線上采購工作交流群,遇到困難和問題第一時間反饋,使問題得到及時解決,做到有效溝通。在交流群,相關人員每周還會進行一次采購情況匯總報告,讓采購分管副總、采購部門經理等管理人員及時掌握采購信息,為有效決策提供了數據支撐。剛開始第一周由線上小組業務人員篩選申購單物料著手運行,第二周推行五金類等國標規格的物料采購,第三周推行電氣及設備類采購。經過數據對比分析,線上采購平臺成效凸顯,采購部于5月25日召開部門工作會議,一致通過在線上全面鋪開采購工作。除了安全方面、重點區域材料和設備、能源類暫不在線上采購外,其他都逐漸開始通過線上完成采購。自4月20日開始試用至今僅一個多月時間,廣青科技采購部已與72家線上供應商簽訂采購合同,完成了142項材料采購。其中第一筆簽訂的合同是電動法蘭球閥,差價達到39%,為公司節省了4500元。線上采購平臺試用以來,運作良好,上線之前所擔心的配送方式、付款方式和采購效率等,均暫無異常。線上采購以平臺為紐帶連接采購組織、供應商及相關供應鏈服務商,為廣青科技物資采購提供一站式的電子采購交易市場,實現公司采購業務全流程電子商務應用,幫助公司實現采購規范管理、降本增效。廣青科技完成3個月的線上系統試用后,將繼續運用這種新模式,以進一步拓展采購貨源渠道,降低采購成本,增強采購的公開透明度。
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