一、有利于促進現代化大生產和專業化協作
社會化的大生產是以技術上的高度統一與廣泛的協調為前提,而標準恰恰是實現這種統一與協調的手段。
由于標準能為人們的勞動過程建立最佳秩序、提供共同語言和相互了解的依據,人們會意識到它對任何人都是必要的。
標準為人們的活動確立了必須達到的目標,它比一般行政規定更富有科學根據,既能 促進人們活動不斷地合理化,又受到人們的尊重。
標準作為一種約束,從全局出發,并考慮到各方面的利益,是在充分協商的基礎上確立的,它是一種無偏見的約束。因此,它既有法規效用,又有自我約束的作用。它的約束力可以跨越地區或國家的界限。這種約束力就是一種權威,一種能夠對現代化大生產從技術上和管理上進行干預的權威,這是標準化最突出的社會功能。這種功能的發揮是與技術進步、管理現代化和社會生產力的提高密不可分的,而這種功能將產生巨大的經濟效益和社會效益。
二、有利于實行科學管理和現代化管理
標準為管理提供目標和依據。產品標準是企業管理目標在質量方面的具體化和定量化;各種質量標準是生產經營活動在時間和數量方面的規律性反映。有了這些標準,便可 為企業編制計劃、設計和制造產品提供科學依據。還有其他各種技術標準和管理標準都是 企業進行技術、生產、質量、物資、設備等管理的基本依據。統一的符號、代號、名詞、術語、編 號制度,標準化的管理程序和生產流程,以及統一化的報表格式等,不僅有利于改進當前的 管理,而且也是實現管理自動化的基本條件,否則管理現代化便無從談起。
在企業內各子系統之間,通過制定各種技術標準和管理標準建立生產技術上的統一 性,以保證企業整個管理系統功能的發揮。尤其是通過開展管理業務標準化,可把各管理子 系統的業務活動內容、相互間的業務銜接關系、各自承擔的責任、工作的程序等用標準的形 式加以確定,這不僅是加強管理的有效措施,而且可使管理工作和經驗規范化、程序化、科學 化,為實現管理自動化奠定基礎。
標準化使企業管理系統與企業外部約束條件相協調,不僅有利于企業解決原材料、 配套產品、外購件等的供應問題,而且可以使企業具有適應市場變化的應變能力,并為企業 創造了橫向聯合的條件。
三、有利于專業化協作生產的鞏固和發展
專業化要以協作為前提,專業化越發展,協作越廣泛,企業之間技術上的銜接協調問 題越復雜,如果處理不好,專業化協作就難以鞏固和發展。實踐證明,標準化恰是解決這類 問題的理想措施。
專業化協作的本質不僅表現為同類產品的集中和生產規模的擴大,更重要的是采用 專門化、高效率的技術裝備,以創造較高的勞動生產率。而采用先進工藝和高效設備常常要 求以較大的生產批量為前提(受到“批量法則”的制約),這是許多專業化企業都遇到的一個 難題。而標準化的許多形式(系列化、通用化、組合化、模塊化等)都有利于縮減類型、穩定產 品結構、擴大生產批量、促進新技術的應用和專業化水平的提高。
在買方市場和需求多樣化的時代,專業化企業僅僅憑較高的生產率已經難以形成較 強的競爭能力,它還必須根據市場動向和顧客的特殊要求,及時改變產品性能或結構、發展 新品種、縮短試制周期、接受小批量訂貨等。這是擺在當今企業面前的嚴峻課題。對此,世 界上的許多國家目前都在標準化措施上尋求對策,通過通用化、系列化、組合化和模塊化的 廣泛應用,為專業化生產開辟了新的發展途徑。
四、有利于提高產品質量和發展產品品種
質量標準既是企業管理的目標,又是衡量產品質量的依據。這個目標一經樹立,便可起到揭示質量差距、鞭策后進者的作用,加之與此相配合的經濟的和行政的(如監督檢查) 措施,標準對于產品質量既有保證作用,又有促進作用。
企業產品的質量,歸根到底取決于企業的素質,取決于企業質量保證的水平。標準 化不僅是建立企業質量保證體系所不可缺少的基礎工作,而且貫穿于質量管理的全過程,兩 者結合得越好,越能推動質量管理的良好循環。
在企業內部貫徹標準化的設計思想,通過簡化,消除多余的和低功能的產品品種;通過 系列化,以最佳的品種構成滿足較廣泛的需要,在基型產品的基礎上機動靈活地發展變型產 品;根據組合化,用最少的要素組合成較多的新品種等。這對提高質量、降低成本同樣有意義。
五、有利于消除浪費、節約勞動和物化勞動
標準化對象的重要特征之一是重復性。在生產實踐過程中,活勞動和物化勞動的重復 支出,有的必要,有的則不必要,后者便屬于浪費。在某些領域尚未開展標準化時,這種浪費 常常是無法避免的。標準化的重要作用就是通過期量標準和定額標準盡量減少或消除不必 要的物料、時間和勞動耗費,并且促使對以往勞動成果的重復利用。
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